Foostival 2018

Endlich ist es soweit und wir geben euch mit diesem Artikel alle Infos, die ihr für das Foostival 2018 benötigt. Das Foostival ist ein Community-Treffen, welches einmal jährlich organisiert wird. Dort habt ihr die Möglichkeit uns und euch kennenzulernen, mit uns gemeinsam den Tag zu gestalten bei Spielen – live und ingame – und natürlich auch ein wenig Loot abgreifen.

Dieser Artikel hält euch im Folgenden auch weiterhin auf dem Laufenden.

Foostival 2018 : Die Eckdaten

Datum

12. Mai 2018, 10.00-18.00h (mit Option im Anschluss gemeinsam essen und etwas trinken zu gehen)

Location

KABÜ, Annastraße 51, 45130 Essen

Das Kabü ist ein beliebter Treff der Start up-Szene in Essen und Umgebung, wo viele kreative, junge Köpfe zusammenkommen. Deshalb freuen wir uns sehr diese Location dieses Jahr für uns gewonnen zu haben. Es liegt in einem ruhigen Wohngebiet fußläufig zur RÜ – der beliebten Anlaufstelle für Ausgehmöglichkeiten. Dort habt ihr auch die Möglichkeit etwas für den kleinen Hunger zu holen oder auch in der Mittagspause gemütlich über die Rü zu schlendern. Ihr werdet auf jeden Fall etwas leckeres für jeden Gaumen finden.

Außerdem verfügt das Kabü über ein gut ausgestattetes, freies WLan sowie ausreichend Steckdosen, sodass ihr gerne eure Laptops mtbringen könnt, um ein wenig nebenbei zu zocken, oder frei mit diversen Endgeräten zu surfen.

Eintritt

12,00€

Plätze

60 Plätze  – EDIT 04.05.: Die Nachrückliste ist abgearbeitet und wir sind in Gänze ausgebucht. Auch die Anmeldung ist mittlerweile geschlossen.

Da die Location dieses Jahr spezieller ist, sind die Plätze limitiert und wir haben uns für ein Anmeldeverfahren entschlossen. Mehr dazu findet ihr im weiteren Verlauf des Artikels, welcher am 12. März 2018, 20.00h entsprechend ergänzt wird. Zu dem Zeitpunkt startet auch die Anmeldung. Ihr habt in der Zeit vom 12.März – 12. April 2018 Zeit um euch anzumelden.

Programm

10.00h – 10.30h Gemütliches Ankommen und

10.30h – 11.00h Willkommen heißen

11.00h – 13.00h Programm

13.00h – 14.00h Mittagspause für Essen und gemütliches Geplausch

14.00h- 18.00h Programm

Die Planung steht und wir haben verschiedenste Aktionen für und mit euch geplant. Natürlich wird es auch jede Menge Gewinne und Giveaways geben.

Weiteres Programm

Edit 04.05.:

Am Freitag, dem 11. Mai 2018, werden wir alle, die sich in der Anmeldung für den Freitag Abend angemeldet, im

Sausalitos
Am Markt 1
45127 Essen

um 19.30h treffen. Dazu kommt ihr einfach herein und erfragt das Foostival, wenn ihr nicht eh schon über einen vom Team stolpert.Wir werden eindeutig zu identifizieren sein. beachtet bitte, dass es sich dabei nicht um das Sausalitos in Rüttenscheid handelt, sondern um die Filiale in der Essener Innstadt. Diese ist wenige Minuten zu Fuß von Essener Hbf entfernt. Dort dürft ihr euch auch auf einen ganz besonderen Cocktail freuen, den es sowohl in einer fahrerfreundlichen als normalen Version geben wird: „Gruß der Quaggan“, ein kleiner Auftakt für das Foostival an nächsten Tag.

Nach unserem regulären Programm am Samstag, dem 12. Mai 2018 geht es dann um 19.00h in den Kultladen

Fritzpatricks
Giradetstr.2
45131 Essen

einem Irish Pub, der sich größter Beliebtheit an der RÜ erfreut. Wir werden dort gemeinsam nach dem Kernprogramm des Foostivals im Kabü hinlaufen, da es sich wenige Straßen die Szenemeile hoch befindet. Es wird einen separaten Raum für uns geben, da auch weiterhin der normale Betrieb vonstatten gehen wird. Deshalb werden auch alle Teilnehmer, die sich für das gemeinsame Essen am Samstag entschieden haben, noch eine Email von uns bekommen. Es ist so, dass ihr die Möglichkeit habt vorab euer Essen zu bestellen, da es sonst zu großen zeitverzögerungen kommen kann und wir dann nicht gemeinsam essen können. Um dies zu vermeiden bitten wir euch daher ins Postfach zu schauen und uns zu antworten. Die Speisekarte werdet ihr in unserer Mail verlinkt finden.

In beiden Lokalen könnt ihr mit Karte zahlen und es befinden sich auch diverse Bankfilialen in der Nähe.

Vorankündigung:

Unsere Entscheidung für dieses Jahr fällt auf den 12. Mai 2018, da am 10. Mai Christi Himmelfahrt und somit ein verlängertes Wochenende möglich ist. Darüber hinaus ist an diesem Wochenende die RPC in Köln. Wir möchten somit auch jenen, die einen weiteren Weg nach Essen haben, die Möglichkeit geben diese Tour mit anderen Aktivitäten zu verbinden. Deshalb bieten wir euch auch an mit uns gemeinsam zur RPC zu fahren am Sonntag, dem 13.Mai 2018 – um die Tickets müsst ihr euch dann selbstständig kümmern. Für die gemeinsame Planung des RPC-Tages werden wir im Anschluss an das Foostival uns die Zeit nehmen.

Auch alle, die bereits am Freitag, den 11.Mai 2018, anreisen, wollen wir nicht alleine den Abend verbringen lassen und deshalb werden wir uns abends in Essen treffen und gemütlich etwas trinken und/oder Essen gehen.

Um allgemein eine schnelle Kommunikation für die Abende zu gewährleisten und um schnell auf Fragen reagieren zu können, wird es euch helfen unserem Discord zu joinen, wenn ihr das noch nicht getan habt.

Anfahrt und Unterkunft

Im letzten Jahr wurde der Wunsch geäußert, dass wir euch Hilfestellung bzgl. günstiger Unterkünfte und einer ausführlichen Info zur Anfahrt und Parksituation geben.

Unterkunft

Im Folgenden haben wir euch günstige Unterkünfte herausgesucht, die sich entweder im entsprechenden Stadtteil befinden oder aber so zentral, dass ihr gut zum Foostival kommen könnt. Außerdem findet ihr bei den entsprechenden Unterkünften jeweils eine Anfahrtsbeschreibung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Unterkünfte in Essen-Rüttenscheid

In fußläufiger Nähe liegen das Apparthaus Arosa, das Novum Hotel Arosaund das Best Western Hotel Ypsilon. An dieser Stelle lohnt es sich auch nach speziellen Angeboten auf einschlägigen Hotelbuchungsseiten zu schauen. Im Schnitt liegen diese Hotels pro Nacht regulär unter 60€. Da dies natürlich auch davon anhängig ist, welchen Zeitraum ihr nutzen wollt und mit wie vielen ihr reist, können keinen verbindlichen Angebote gemacht werden.
Das Kabü befindet sich jedoch wenige hundert Meter von den jeweiligen Hotels entfernt.

Unterkünfte in anderen Stadtteilen

Ein weiteres Hotel der Novum Kette befindet sich in der Essener Innenstadt sowie das das Bildungshotel. Es ist fußläufig zum Essener Hauptbahnhof von wo aus ihr entspannt zur Rü und somit auch zum Kabü, unserem Veranstaltungsort, kommt. Am Essener Hauptbahnhof befinden sich unter anderem auch das Select Hotel Handelshof, das Ibis Hotel, das Ghotel sowie das Center Hotel. Um zur Location zu kommen, müsst ihr nur in die U11 Richtung Essen Messe/Gruga steigen und zwei Haltestellen bis zur Haltestelle Rüttenscheider Stern fahren. Für diese Kurzstrecke gibt es im Folgenden auch ein günstiges Bahnticket.

günstige Tickets für den öffentlichen Nahverkehr

Die Zuständige Gesellschaft für den Öffentlichen Nahverkehr in Essen und Umgebung ist der Verkehrsbund Rhein-Ruhr. Auf der Seite findet ihr eine Fahrplanauskunft, die euch auch bis zur RPC die optimale Route mit den Öffentlichen ausgibt. Auch die nun hier zusammengetragenen Tickets könnt ihr dort noch einmal nachlesen bei Bedarf.

Innenstadt – Kabü, Hst. Essen Hbf – Rüttenscheider Stern

Hierbei handelt es sich um eine Kurzstrecke. Dabei gibt es einige Möglichkeiten günstiger zu reisen, wenn ihr beispielsweise eine Vierer-Ticket holt, was ihr entweder alleine oder auch mit mehreren nutzen könnt. Wichtig ist nur ,dass ihr für jeden jeweils einmal abstempelt. Achtet dabei darauf, dass ihr euch das Ticket nur am Auotmaten bzw. direkt am Service Point im Hauptbahnhof holen könnt. Bei den Fahrern ist dies nicht möglich(Busfahrten ausgeschlossen). Folgende Preise gelten für Erwachsene.

• Einzelticket Kurzstrecke/Preisstufe K: 1,60€
• Viererticket Preisstufe K: 5,90
• Zehnerticket Preisstufe: 13,60

Mitfahrt zur RPC

Kommt ihr in Essen unter und wollt mit zur RPC, dann bietet sich für diesen Tag

• das Schöner-Tag-Ticket an. Dieses gilt für bis zu fünf Personen, kostet 45,00€ und somit pro Person gerade einmal 9,00€ .

Im Vergleich dazu würde euch die Strecke mit den Öffentlichen regulär ca. 22,00 pro Fahrt kosten. Beachtet dabei aber, dass ihr mit diesem Ticket erst ab 9.00h morgens reisen könnt. Für eine einzelne Person gibt es dieses Ticket ebenfalls und beläuft sich dann auf 30,50€.

Natürlich könnt ihr auch den Discord dazu nutzen, um euch für den Tag zu organisieren. Möglicherweise gibt es ja Besucher, die mit dem Auot anreisen und noch ein Plätzchen im Auto frei haben. Außerdem könnt ihr auch schon die Tickets online buchen.

Mitfahrzentrale

Um euch eine Möglichkeit bereitzustellen nicht alleine fahren zu müssen, könnt ihr euch Mitfahrangebote in unserem Channel rl_events_gc_rpc_foostival im Discord melden – am besten mit Abfahrtsort und welche Städte ihr noch auf dem Weg ansteuern würdet und mich taggen (@Froillein K). Auch Gesuche könnt ihr dort einstellen, diese werden jedoch nicht gesammelt, sondern unterliegen der Selbstorganisation. In diesem Channel wird ein Kommentar etxra für die Mitfahrangebote angeheftet. So solltet ihr euch bestmöglich organisieren können, um kostengünstig anzureisen.

EDIT: wir haben euch einen separaten und temporären Channel für das Foostival erstellt in unserem Discord. Dort könnt ihr euch organisieren und Fragen stellen.

Parkmöglichkeiten

Grundsätzlich ist es möglich an den meisten Seitenstreifen der Rüttenscheider Str. und auch umliegend in der Seitenstraßen zu parken. Diese sind je nach Straße mit einem Parkticket verbunden, wer Glück hat kann aber auch einen kostenfreien Parkplatz finden. Außerdem gibt es auch kleinere parkplätze, wo man die Möglichkeit hat zu parken. Zentrale haben wir euch im Folgenden zusammengetragen (wenn ihr diese Daten in das Navi eingebt, solltet ihr sicher dorthin gelangen, es kann auch hilfreich sein sich zuerst via Google maps einen Überblick zu verschaffen):

• Ecke Annastr./Almstr. – dem Kabü am nächsten gelegen
• Marktplatz Rüttenscheid
• Rosastr. 6 Parking
• Eduard-Lukas-Str./ Norbertstr.

Außerdem gibt es auch Parkhäuser in dem Stadtviertel:

• auf dem Gebiet der Grugahalle/ Messe Essen werdet ihr auf jeden Fall fündig werden. Es gibt dort sowohl Parkplätze als auch Parkhäuser.
• Parkhaus Bertholdstr.
• Parkhaus Giradethaus – befindet sich nahe des Fritzpatricks, wo wir Samstag Abend essen gehen werden

Hierbei handelt es sich ausschließlich um einen Service, den wir euch bieten. Wir übernehmen daher weder eine Preis- noch eine Platzgarantie. Die Anreise und Unterkunft liegt entsprchend in eurer eigenen Verantwortung.

Anmeldung und Anmeldeverfahren

Das Anmeldeverfahren ist nun vom 12. März 2018 bis einschließlich zum 12.April 2018 für euch eröffnet. Dazu müsst ihr einfach folgende Schritte mit uns durchlaufen:

1. Anmeldung

 

2. Bestätigungsmail

ihr erhaltet, sobald wir eure Anmeldung bearbeitet haben, eine Email von uns. Diese enthält zum einen die Daten für die Überweisung des Betrages (reguläre Überweisung und PayPal) und zum Anderen die Frist, bis der betrag bei uns eingegangen sein muss. Eine Bezahlung vor Ort ist nicht möglich. Verstreicht die Frist, wird der Platz freigegeben und es wird ggf. nachgerückt.

3. Betrag anweisen

4. abschließende Bestätigungsmail

Sobald der Betrag bei uns eingegangen ist, werden wir euch eine Bestätigungsmail zukommen lassen, damit ihr ebenso wie wir abgesichert sind.

Grundsätzliches zur Anmeldung

Wir haben uns an dieser Stelle für diese Art des Verfahrens entschieden, damit ihr euch auch darauf einstellen könnt zuverlässig zu planen. Außerdem möchten wir mit der Überweisung im Voraus vermeiden, dass Plätze reserviert und dann doch nciht wahrgenommen werden. Damit würde Communitymitgliedern, die wirklich können möchten und im Voraus planen müssten, die Möglichkeit genommen teilzunehmen und das möchten wir damit unterbinden. Entsprechend sind die Plätze auch nicht willkürlich übertragbar oder zurückzugeben. In solchen Fällen, wendet euch bitte an uns durch die angegebene Email. Wir werden dann entsprechende Einzelfallentscheidungen treffen.

Noch Fragen?

Für weitere Fragen könnt ihr gerne Kommentare hinterlassen oder euch im Discord an uns wenden. Wir hoffen euch zahlreich begrüßen zu dürfen und mit euch das Foostival sowie die Zeit drum herum gemeinsam zu gestalten.